Как в excel сделать шрифт по умолчанию


Как в excel сделать шрифт по умолчанию
Как в excel сделать шрифт по умолчанию

X

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Поиск и замена в таблицах Excel

С помощью специальной операции вы можете отыскать в рабочем листе Таблицы Excel любое содержимое (текст или число) и при необходимости заменить его новым содержимым. Перед выполнением функции поиска и (или) замены выделите в рабочем листе диапазон ячеек, в котором следует вести поиск. В противном случае Excel выполнит поиск во всем рабочем листе.

Вы можете выделить несколько рабочих листов и тем самым задать поиск нужного содержимого сразу в нескольких листах. Возможен также поиск во всей книге целиком. При задании искомого содержимого (образца) можно использовать любые буквы, цифры и специальные символы.

Кроме того, в вашем распоряжении имеются следующие символы подстановки: Вопросительный знак? используется для обозначения любого символа (но одного). Звездочка () используется для обозначения любого количества любых символов. Для задания поиска самого символа подстановки введите перед ним волнистую черту (). При задании, как поиска, так и замены можно указать, должна ли программа Excel учитывать точное написание искомого содержимого (строчные/прописные буквы) или нет.

Кроме того, можно указать, должна ли программа искать образец только как отдельное содержимое ячейки или так же, как часть содержимого ячейки. Вы имеете возможность задать направление поиска — по строкам слева направо или по столбцам сверху вниз.

Поиск содержимого ячейки Excel

  1. Выберите команду Правка/Найти или: нажмите сочетание клавиш Ctrl + F.
  2. В открывшемся окне диалога Найти и заменить на вкладке Найти в поле Найти задайте последовательность символов, которую следует отыскать — образец.
  3. При необходимости установите другие параметры поиска. Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры.
  4. Нажмите кнопку Найти далее. Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, отвечающую заданному образцу.

Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога. Нажатие кнопки Найти приводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов.

Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку. Нажмите кнопку Закрыть. После нажатия кнопки Найти далее Excel отыщет следующую встречающуюся в тексте последовательность символов, отвечающую заданному образцу.

Существуют сочетания клавиш, которые позволяют продолжить поиск и без выведения на экран окна диалога Найти. Нажатие сочетания клавиш Shift + F 4 задает поиск следующей цепочки символов, соответствующей заданному последним шаблону поиска. Нажатие сочетания клавиш Ctrl + Shift + F 4 задает поиск предыдущей последовательности символов, соответствующей заданному последним образцу. Щелкнув на ярлычке вкладки Заменить, можно перейти к выполнению операции замены.

Замена содержимого ячейки

  1. Выберите команду Правка/Заменить или: нажмите сочетание клавиш Ctrl + H.
  2. В открывшемся окне диалога Найти и заменить на вкладке Заменить в поле Найти задайте шаблон поиска (образец).
  3. В поле Заменить на введите последовательность символов, которой должен быть заменен образец.
  4. При необходимости задайте дополнительные параметры. Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры.
  5. Нажмите кнопку Найти далее. Excel выделит первую встречающуюся в указанном направлении последовательность символов, соответствующую образцу. Иногда, чтобы увидеть выделенную в рабочем листе ячейку с содержимым, необходимо сместить окно диалога. Нажатие кнопки Найти все приводит к отображению в нижней части окна диалога списка найденных последовательностей символов. Отдельные элементы списка оформлены как гиперссылки. Щелчок на выбранной гиперссылке в списке выделит в листе соответствующую ячейку.
  6. При необходимости нажмите кнопку Заменить. Excel выполнит замену, а затем продолжит поиск и выделит следующую встречающуюся цепочку символов, соответствующую образцу. Если содержимое выделенной ячейки не должно быть заменено, нажмите кнопку Найти далее.
  7. Чтобы заменить все встречающиеся искомые последовательности символов, нажмите кнопку Заменить все. Однако при этом нужно быть уверенным, что замена всех искомых последовательностей символов приведет к желаемому результату.

Задание параметров поиска в Excel

В окне диалога Найти и заменить можно задать ряд параметров, учитываемые программой при выполнении поиска и замены. Для отображения полей параметров в окне, нажмите кнопку Параметры. Раскрывающийся список Искать позволяет ограничить область поиска только активным листом (или выделенными листами), либо задать поиск во всей книге.

Раскрывающийся список Просматривать позволяет определить направление поиска: по строкам слева направо или по столбцам сверху вниз. При поиске последовательности символов регистр учитывается только в случае, если установлен флажок соответствующего параметра.

При установленном флажке параметра Ячейка целиком искомая последовательность символов будет выделена только в случае, если кроме нее в ячейке ничего нет. Если же этот флажок сброшен, то искомая последовательность символов будет выделена даже, если она является только частью содержимого ячейки.

Можно также определить категорию просматриваемых при поиске элементов. Для этого следует выбрать нужную категорию из раскрывающегося списка Область поиска на вкладке Найти.

Область поиска можно ограничить заданием на вкладке Найти формата искомой последовательности символов, нажав кнопку Формат. В развернувшемся меню доступны команды задания параметров в окне Формат, использования параметров текущей ячейки и отказа от задания формата вообще. Выбранный формат отображается в поле рядом с искомой цепочкой. Формат можно задать и для заменяющей последовательности на вкладке Заменить.

Примечания в рабочем листе Excel

Вы можете снабдить отдельные ячейки рабочего листа примечаниями. Речь идет о текстовом примечании, которое будет отображено на экране при помещении указателя мыши на ячейке, для которой задано примечание.

Ввод примечания

Путем ввода и сохранения примечания к ячейке вы можете снабдить содержимое ячейки комментарием, который не будет постоянно отображен в рабочем листе.

Создание примечания в Excel

  1. Выделите ячейку, к которой хотите добавить примечание.Если вы выделили диапазон ячеек, то примечание будет добавлено к первой ячейке диапазона.
  2. Выберите команду Вставка/Примечание или нажмите сочетание клавиш Shift + F 2. Появляется рамка для ввода примечания. По умолчанию она содержит имя работающего в данный момент пользователя. Ячейка, для которой задается примечание, помечается в правом верхнем углу красным треугольником (индикатором примечания).
  3. Введите нужный текст примечания. При вводе текста Excel автоматически выполняет переход к новой строке. Однако вы сами можете определить позицию перехода к новой строке нажатием клавиши Enter.
  4. Завершите ввод примечания нажатием клавиши Esc. Индикатор примечания отображается только в случае, если в группе Примечания на вкладке Вид окна диалога Параметры выбрана соответствующая опция.

На панели инструментов Зависимости расположена кнопка Создать примечание, предназначенная для создания примечания к активной ячейке.

Изменение примечания

Вы можете в дальнейшем в любой момент задать отображение добавленных к ячейкам примечаний, а также изменить любое из них. Текст примечания может быть проверен с помощью программы проверки орфографии Excel.

Отображение примечаний на экране

  1. Чтобы отобразить на экране добавленное к определенной ячейке примечание, поместите на этой ячейке указатель мыши. Текст примечания будет отображен рядом с ячейкой. Примечание отображается только в том случае, если в группе Примечания на вкладке Вид окна диалога Параметры выбрана соответствующая опция.
  2. Чтобы отобразить на экране все примечания, выполните команду Вид/Примечания. При этом наряду с примечаниями Excel выведет на экран панель инструментов Рецензирование.
  3. Чтобы скрыть отображенные на экране примечания, выполните еще раз команду Вид/Примечания. После сокрытия примечаний описанным способом индикаторы примечаний останутся видимыми, независимо от того, были ли они видны до отображения всех примечаний или нет. Для отображения примечания отдельной ячейки можно также обратиться к контекстному меню этой ячейки. На панели Рецензирование расположены кнопки, позволяющие отобразить и скрыть,, как примечание активной ячейки, так и все примечания листа. На этой же панели расположены кнопки, позволяющие переходить от примечания к примечанию (в прямом и обратном направлении) в пределах листа.

Изменение примечания пошагово:

  1. Выделите ячейку, примечание которой хотите изменить.
  2. Выполните команду Вставка/Изменить примечание. Или выберите соответствующую команду из контекстного меню этой ячейки. Или щелкните на кнопке Изменить примечание панели инструментов Рецензирование.
  3. Измените текст примечания. С помощью команды Формат/Примечание или соответствующей команды из контекстного меню примечания можно выбрать шрифт, размер букв, цвет и начертание для текста примечания.

Удаление отдельного примечания из таблицы Excel

  1. Выделите ячейку, у которой вы хотите удалить примечание.
  2. В подменю Правка/Очистить выберите элемент Примечания. Или выберите в контекстном меню ячейки команду Удалить примечание. Примечание удаляется, но его можно вернуть, отменив операцию удаления.

Удаление всех примечаний

Вы можете также сразу удалить все примечания, добавленные к ячейкам текущего рабочего листа.

  1. Выберите команду Правка/Перейти и в открывшемся окне диалога нажмите кнопку Выделить.
  2. В окне диалога Выделение группы ячеек установите переключатель в положение Примечания и закройте окно диалога нажатием кнопки ОК. Тем самым будут выделены все ячейки текущего рабочего листа, содержащие примечания.
  3. Выберите команду Правка/Очистить, а в появившемся подменю — команду Примечания. Примечания будут удалены. Перед удалением на экран не будет выведено предупреждающее сообщение, однако вы можете отменить удаление примечаний.

Вывод примечаний на печать

  1. Выделите рабочий лист (или рабочие листы), примечания к ячейкам которого вы хотите вывести на печать. Вы можете также выделить отдельные ячейки, содержащие примечания, и задать вывод на печать примечаний только этих ячеек.
  2. Выберите команду Файл/Параметры страницы и в открывшемся окне диалога Параметры страницы перейдите на вкладку Лист.
  3. В группе Печать в поле Примечания выберите способ печати примечаний. Примечания можно распечатать в конце листа или так, как они расположены в таблице. При любом выборе положения примечаний на распечатке они будут выведены на печать только в случае установки в окне Параметры на вкладке Вид переключателя/Примечания в положение Примечание и индикатор.
  4. Нажмите кнопку Печать. Появляется диалоговое окно Печать.
  5. Запустите процесс печати.

Поиск ошибок в рабочем листе

В Excel существуют две возможности исправления допущенных орфографических ошибок: непосредственно при вводе содержимого в ячейки с помощью механизма автозамены и для готовой таблицы посредством аппарата проверки орфографии. Используя средства отслеживания зависимостей, вы можете проиллюстрировать связь влияющих и зависимых ячеек рабочего листа с помощью стрелок, что позволит быстро отыскать причину ошибки в формулах.

Основные правила применения автозамены в Excel

Механизм автозамены Excel по умолчанию активизирован. Любой введенный текст после подтверждения ввода будет проверен на наличие ошибок. Существует два способа применения автозамены для исправления ошибок:

Во-первых, вы можете включить специальные режимы работы автозамены, установив соответствующие параметры.

Во-вторых, программа предоставляет в ваше распоряжение список автозамены, содержащий наиболее часто встречающиеся ошибки при вводе.

Элементы в списке автозамены расположены в алфавитном порядке. Вы можете в любой момент дополнить список автозамены. Выполненное автозаменой «исправление» можно в любой момент изменить. Для этого достаточно изменить нужным образом содержимое ячейки. Автозамена «признает» введенное содержимое ячейки, хотя при этом соответствующая запись в списке автозамены изменена не будет. Автозамену можно также использовать для управления вводом часто используемых фрагментов текста. Вы можете, например, задать, чтобы Автозамена интерпретировала последовательность символов «нк» как «Составил Николай Кондратьев» и выполняла замену всякий раз при вводе указанной последовательности символов.

Задание параметров автозамены в таблице Excel

1. Выберите команду Сервис/Параметры автозамены

2. Установите нужные параметры:

Исправлять Две Прописные буквы в начале слова: установка флажка этого параметра приводит к замене второй буквы в слове, если та является прописной, на аналогичную строчную букву.

Делать первые буквы предложений прописными: установка флажка этого параметра приводит к автоматической замене первой буквы слова, следующего за точкой и пробелом, на соответствующую прописную.

Названия дней с прописной буквы: установка флажка этого параметра приводит к замене первой строчной буквы в названии дня недели на прописную.

Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK ‘ установка флажка этого параметра приводит к автоматическому исправлению ошибок, связанных со случайным нажатием клавиши Caps Lock (замена строчных на прописные и наоборот).

Установка флажка параметра Заменять при вводе разрешает использование списка автозамены. Все представленные в левом столбце последовательности символов будут заменены при вводе соответствующими последовательностями символов из второго столбца.

Закройте окно диалога нажатием кнопки ОК. Нажав кнопку Исключения, вы получаете доступ к списку исключений, т. е последовательностей символов, которые автозаменой не заменяются. Обратите внимание на то, что список автозамены для каждого языка свой. Выбор отображаемого в окне Автозамена списка определяется выбранным к моменту открытия этого окна регистром (раскладкой) клавиатуры. Язык списка автозамены указан в заголовке окна Автозамена.

Добавление в список автозамены часто встречающихся ошибок

Часто допускаемые при вводе ошибки (опечатки) можно включить в список автозамены и задать их автоматическое исправление.

  1. Выберите тот язык (раскладку клавиатуры), для которого следует дополнить список автозамены и выберите команду Сервис/Параметры автозамены.
  2. В поле Заменять укажите ошибочную последовательность символов.
  3. В поле На укажите правильное написание слова или последовательность символов, которой будет заменена опечатка.
  4. Нажмите кнопку Добавить. Список пар автозамены будет дополнен введенным элементом. Указанный элемент будет вставлен между элементами в алфавитном порядке.

Вы можете также включить часто допускаемую ошибку в список автозамены с помощью буфера обмена. Для этого скопируйте соответствующий фрагмент текста (но не содержимое ячейки целиком) в буфер обмена, выведите на экране окно диалога Автозамена, поместите курсор ввода в поле Заменить и нажатием сочетания клавиш Ctrl + V вставьте содержимое буфера обмена в поле ввода. Кроме того, включить часто допускаемую ошибку в список автозамены можно с помощью аппарата проверки орфографии. Отдельные элементы можно удалить из списка автозамены. Для удаления выделите соответствующий элемент и нажмите кнопку Удалить.

Основы применения аппарата проверки орфографии в Excel

Аппарат проверки орфографии проверяет текст в рабочих листах и диаграммах на наличие ошибок. Проверены будут также текстовые поля, имена кнопок и примечания к ячейкам. При проверке правописания по умолчанию Excel использует стандартный словарь, который помещен на жесткий диск при установке программы. Этот словарь сохранен в файле MSGR _ RU . LEX (для русского языка) в папке Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Proof . Другие Windows -приложения, например Word , также используют этот словарь при проверке орфографии. Наряду со встроенным словарем вы имеете возможность создавать и применять при проверке собственные пользовательские словари.

Пользовательские словари сохраняются в файлах с расширением . DIC в папке Windows \ Application Data \ Micro — soft \ Proof . Любые изменения в этом словаре, произведенные в Excel , будут учтены при проверке орфографии в других Windows -приложениях.

По умолчанию программа использует пользовательский словарь, сохраненный в файле CUSTOM . DIC . Вы можете, однако, создать любое количество дополнительных пользовательских словарей, хотя в процессе проверки правописания будет использован только один пользовательский словарь. Создать новый пользовательский словарь можно в окне диалога Параметры, вызываемом одноименной кнопкой из окна Орфография. Для этого поместите курсор ввода в поле Добавлять слова в, укажите имя нового словаря и нажмите кнопку ОК.

Запуск проверки орфографии в программе Excel

  1. Определите проверяемую область. Для проверки всего рабочего листа выделите отдельную ячейку. Для проверки диапазона — выделите его. Вы можете также выделить несколько рабочих листов и задать тем самым проверку орфографии сразу для нескольких листов.
  2. Выберите команду Сервис/Орфография или:нажмите клавишу F 7. Excel начнет проверку орфографии и выведет на экран окно диалога, как только обнаружит неизвестное слово. Для проверки иноязычных текстов установите соответствующий словарь с помощью пакета многоязыковой поддержки Microsoft Office XP и в окне диалога Параметры на вкладке Орфография в поле Язык словаря выберите язык проверяемого фрагмента.
  3. Определите, что должно произойти с неизвестным словом.
  4. Нажатие клавиши Esc или кнопки Отмена в окне диалога прекратит процесс проверки орфографии. Все произведенные до этого изменения будут внесены в соответствующие ячейки и отображены в рабочем листе. Если программа не обнаружит незнакомого слова, на экран будет выведено соответствующее сообщение.

Управление проверкой орфографии

Все необходимые для управления проверкой орфографии средства сосредоточены в окне диалога Орфография. Выполненные с помощью функции проверки орфографии исправления нельзя отменить. Вы можете только отменить последнее исправление путем нажатия соответствующей кнопки, если окно диалога Орфография еще не закрыто. Пропустить- Обнаруженное незнакомое слово исправлено не будет.

  • Пропустить все- Незнакомое слово не будет изменено во всем рабочем листе или в диапазоне проверки.
  • Заменить- Незнакомое слово будет заменено словом, выбранным в поле Варианты.
  • Заменить все- Замена незнакомого слова словом, указанным в поле Варианты, будет выполнена во всем рабочем листе или в диапазоне проверки.
  • Добавить в словарь- Добавление незнакомого слова в словарь, указанный в окне, открываемом кнопкой Параметры в поле Добавлять словарь.
  • Варианты -Отображение в списке Варианты вариантов замены для найденного слова (если таковые имеются) Выберите (при возможности) из списка нужное слово щелчком мыши. Выбранное слово будет отображено в поле Нет в словаре вместо ошибочного.
  • Автозамена- Добавление незнакомого слова и указанного в поле.Заменить на варианта замены в список автозамены.
  • Язык словаря -Выбор языка словаря, используемого для проверки.
  • Отменить последнее исправление -Отмена последнего выполненного исправления.
  • Отмена или Закрыть — Прекращение проверки орфографии в текущей позиции.
  • Параметры-Открытие окна задания параметров системы проверки орфографии.

Урок первый.

Урок второй.

Урок третий.

Урок пятый.

Урок шестой.

Урок седьмой.


Источник: http://labirinta.net/Excel-4.htm


X

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Как в excel сделать шрифт по умолчанию

Похожие новости: